Tot slot zijn er nog participatiemogelijkheden bij concrete projecten. De initiatiefnemer van het project is verantwoordelijk voor het betrekken van omwonenden en andere belanghebbenden. Deze initiatiefnemer kan een bedrijf op Chemelot zijn, maar het kan ook de provincie of één van de gemeenten zijn.

De initiatiefnemer bepaalt per project vooraf welke mogelijkheid er is voor inbreng vanuit de omgeving en op welke wijze omwonenden en andere belanghebbenden worden betrokken. Hierbij wordt rekening gehouden met het participatiebeleid en het Handelingskader omgevingskwaliteit en participatie.

In veel gevallen moet de initiatiefnemer één of meer vergunningen aanvragen. Soms is ook een wijziging van het omgevingsplan (voorheen bestemmingsplan) nodig. Hiervoor moet de initiatiefnemer formele procedures volgen en aangeven hoe omwonenden en andere belanghebbenden zijn betrokken en wat er men hun reactie is gedaan.